ويشترط للإقامة والقبول في المدن الجامعية بجامعة عين شمس إجراء تحليل المخدرات، وأن يكون الطالب من غير سكان القاهرة الكبرى، فيما تعد مراكز طوخ – كفر شكر – بنها – شبين قناطر – الصف – أطفيح – الحوامدية – العياط – البدرشين – منشأة القناطر – الواحات، خارج نطاق القاهرة الكبرى.

كما يشترط أن يكون الطالب حاصلا على الثانوية العامة من خارج القاهرة الكبرى، وأن يكون الطالب مقيدا نظاميا بأقسام الليسانس أو البكالوريوس، مع تقديم شهادة تفيد النجاح والتقدير والنسبة المئوية لمجموع درجات الطالب، وألا يكون صدرت ضده عقوبة من إحدى العقوبات التأديبية والمنصوص عليها في اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات وتعديلاتها أو لائحة المدن الجامعية.

كما يشترط للإقامة بالمدن الجامعية ألا يكون على الطالب مستحقات مالية للمدن الجامعية، فضلا عن استيفاء طلب الإقامة إلكترونيا، وبعد إعلان نتيجة القبول يتم تقديم جميع المستندات والإقرارات والتوقيعات ورقية بإدارة المدن، فيما يشترط على الطالبة أن تكون غير متزوجة ولم يسبق لها الزواج مع تقديم شهادة إدارية بذلك.

والأوراق المطلوبة للتقدم للسكن بالمدن الجامعية بعد قبول الطالب، هي صورة من بطاقة الرقم القومى (للطالب/للطالبة) وولى الأمر والضامن على أن يكون تاريخ إصدار هذه البطاقات من عام سابق، ويمكن الاستعاضة عن الضامن بسداد 200 جنيه كبدل للضامن تسترد في حالة عدم وجود تلفيات. كما يتقدم الطالب بصورة بطاقة الترشيح للمستجد، مع ما يفيد رفض الكلية الإقليمية المناظرة التحويل إليها، أو التقدم ببطاقتى ترشيح: الأولى عند تمام الترشح والثانية بعد رفض مكتب التنسيق قبول التحويل، فضلا عن اجتياز الكشف الطبى وإجراء التحاليل الطبية المطلوبة، وإقرار من الضامن معتمد من جهة عمله، وعدد 16 صورة فوتوغرافية 4 × 6.