قال الدكتور خالد أبوهاشم، مدير مرفق إسعاف جنوب سيناء، إنه تم الدفع بـ 85 سيارة إسعاف لتأمين المؤتمر العربى الأفريقى منهم 5 سيارات انتشار سريع و40 بشرم الشيخ، و40 بمدن المحافظة الرئيسية، ويتم انتشارها على طول الخط لتأمين الطريق السريع وقاعة المؤتمرات والفنادق التي سيتواجد بها ضيوف المؤتمر وبالحدائق والمتنزهات بمختلف مدن محافظة جنوب سيناء، هذا بخلاف سيارات الدعم الفني.

وأشار أبو هاشم إلى أنه تم تجهيز غرفة عناية مركزة داخل قاعة المؤتمرات الـ" جولى فيل" في حال وجود أي طارئ، مضيفا  في تصريحات له أنه تم رفع درجة الطوارئ القصوى استعدادا للمؤتمر حيث أنه من المقرر أن يتابع الاستعدادات والإشراف على المؤتمر الدكتور أحمد عماد الدين وزير الصحة والدكتور أحمد الأنصارى رئيس هيئة الإسعاف المصرية.

وأكد مدير مرفق إسعاف جنوب سيناء أنه تم إلغاء جميع أجازات العاملين بالممرفق حتى الانتهاء من الاحتفالات مع التنسيق الكامل مع غرفة العمليات بكل محافظة من محافظات إقيلم القناة موضحا أنه تم التنسيق بين الهيئة ومديريات الصحة بإقليم القناة وسيناء لتسهيل إجراءات تقديم الخدمات الطبية اللازمة حال وقوع أي إصابات مع وجود فريق كامل من قيادات الهيئة للإشراف على تأمين المؤتمر.