استعرض الدكتور خالد عبد الغفار، وزير التعليم العالى والبحث العلمى، تقريرًا مفصلًا من الدكتور معوض الخولى، رئيس جامعة المنوفية، حول استعدادات الجامعة لتنظيم أسبوع شباب الجامعات المصرية الحادى عشر، والمقرر انطلاقه يوم 14 سبتمبر الجارى، بمشاركة وفود من 24 جامعة حكومية، بالإضافة إلى وفود من الجامعات والمعاهد الخاصة.

وأوضح التقرير، أن إدارة الجامعة شكلت 24 لجنة تنسيقية لضمان تحقيق الانضباط والنظام خلال فعاليات أسبوع شباب الجامعات، من بينها لجان: (الافتتاح، والعلاقات العامة والاستقبال، والأمن والنظام، والتسكين، والتغذية، والإدارية، والطبية، وتكنولوجيا المعلومات، والإعلام، والمراسم والجوائز والمطبوعات، والجوالة، والرياضية، والفنية، والثقافية، والنشاط العلمى والتكنولوجيا... وغيرها من اللجان) لضمان حسن سير العمل، والاستعداد الكامل للأنشطة الثقافية والرياضية والترفيهية؛ وضمان ظهور أسبوع شباب الجامعات بمظهر راقٍ ومشرف.

وأشار التقرير إلى انتهاء الجامعة من جميع أعمال الصيانة الخاصة بالمدن الجامعية، التى من المقرر أن تستقبل الوفود المشاركة، وأيضًا الملاعب الخاصة بممارسة الأنشطة والمنافسات العلمية والثقافية والاجتماعية.

كما أفاد التقرير بانطلاق معسكر الإعداد لعناصر الجوالة بجامعة المنوفية المشاركين فى أسبوع شباب الجامعات؛ وذلك لتدريبهم على حسن استقبال وفود الجامعات المشاركة فى فعاليات الأسبوع، وتجهيز المخيم الكشفى من تخطيط وتقسيم أراضٍ، وقاعات ممارسة النشاط، وصيانة المرافق، كما انتهت إدارة النشاط الفنى من الاستعداد لاستقبال الأسبوع وإعداد الفرق الخاصة التى ستشارك فى مسابقات (الكورال، الموسيقى، المراسل التليفزيونى والإذاعى، الفنون التشكيلية المتخصصة، وغير المتخصصة.

وأكد التقرير جاهزية المسارح والمدرجات، ووضع البرنامج التنفيذى والزمنى لكل نشاط من الانشطة الفنية، مع تحديد تاريخ وموعد ومكان المسابقات وأسماء أعضاء هيئة التدريس المشاركين فى الفعاليات.