أصدرت الإدارة المركزية للامتحانات، بقطاع المعاهد الأزهرية، الضوابطَ والشروط المُقَرَّرة لدخول الطلاب المغتربين امتحانات "أبناؤنا فى الخارج". وتتضمن التعليماتُ: شروطَ التقدُّم لامتحانات "أبناؤنا فى الخارج"، للعام الدراسى 2017/2018، ومواعيد عقْد امتحانات الصفوف الدراسية عَدا الثانوية الأزهرية، بكلِّ المراحل بالسفارات المصرية، ونظام الامتحانات، والأوراق المطلوبة لدخول الامتحانات، والرسوم المُقَرَّرة، والاستمارات الخاصّة بالتقدُّم للامتحانات، وإرشادات تحرير الاستمارات، علاوةً على رسوم دخول هذه الامتحانات، ورقْم الحساب الخاصّ بتسديد هذه الرسوم. 

وتُوَفِّر بوابة الأزهر خدماتٍ كثيرةً لـ "أبناؤنا فى الخارج"، ومنها: توفير المناهج الدراسية، ونماذج التقدُّم للاختبارات، علاوةً على نتيجة المراحل المختلفة. ونَوّهت الإدارة المركزية للامتحانات، بأن الإدارة غيرُ مسئولةٍ عن توفير الكُتُب الدراسية للطلاب بالخارج، وعلى أولياء أمور الطلاب التواصُلُ مع المعاهد المُقَيَّدِين بها داخل جمهوريةِ مصرَ العربية، فى حالةِ طلَب الكتب الدراسية، أو تَحميلها من على بوابة الأزهر.