أصدر الدكتور محمد عمر، نائب وزير التربية والتعليم لشؤون المعلمين، كتابًا دوريًا يعمم على جميع المديريات التعليمية، بشأن الإعلان عن تعاقدات مؤقتة للمعلمين لسد العجز.

ونص الكتاب الدوري على: "بناء على تكليف ويزر التربية والتعليم باتخاذ إجراءات التعاقد المؤقت لدبير العاملين اللازمين للعمل بالمدارس، تقوم المديريات بالإعلان عن حاجتها للتعاقد، وذلك على النحو الذي يكفل العلانية وتكافؤ الفرص، ووفق الضوابط المقررة بقرار وزير التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم 110 لسنة 2017 الصادر بشأن التعاقد الوظيفي".

ووجه الكتاب الدوري بمراعاة الإجراءات الآتية قبل التعاقد:

أولًا: حصر الأعداد الزائدة من المدرسين بكل مدرسة وإعادة توزيعهم على أقرب مدرسة بها عجز.

ثانيًا: إخطار الوزارة بالأعداد والتخصصات الجاري التعاقد معها بعد القيام بالإجراء سالف البيان بالبند أولًا لتوفير الموازنات المالية المرتبطة بذلك.

وشدد الكتاب الدولي على وجوب قيام الإدارات التعليمية بالمديريات باستيفاء وتحديث بيانات أعضاء اهيئة التدريس في موعد غايته 1 ديسمبر 2018، نظرًا لإلغاء كافة التعاملات بحصف الأحوال الورقية بدءًا من 1 يناير 2019، وعدم الاعتداد إلا بالصحف الإلكترونية فقط.