نستعرض خطوات تحويل بطاقة التموين من مكتب تمويني إلى آخر داخل نفس المحافظة، وذلك على النحو التالي:
- يتوجه المواطن إلى مكتب التموين التابع له ويحرر نموذج أداء خدمة، وتحديد الخدمة المطلوبة (المكتب المراد التحويل إليه) ويرفق معه المستندات الآتية:
1- البطاقة الذكية.
2- المستند الدال على تغيير عنوان السكن.
- يستعلم مكتب التموين المحول منه عن بيانات المواطن من قاعدة البيانات، وكذلك مراجعة نموذج الخدمة والمرفقات، ويتم اعتماد النموذج وإرساله إلى مكتب التموين المحول إليه.
- يخصم مركز الخدمة، البطاقة، من مكتب التموين والبدال المحول منه، وإرسال البطاقة والمرفقات إلى الشركة المنفذة.
- تراجع الشركة المنفذة تنفيذ حركة خصم البطاقة على النظام وإرسال البطاقة والمرفقات إلى مكتب التموين المحول إليه.
- يتسلم مكتب التموين المحول إليه المواطن نموذج الخدمة (المحول إليه) وتحديد البدال التمويني الجديد، واعتماد النموذج وإرساله إلى مركز الخدمة.
- ينقل مركز الخدمة بيانات البطاقة على المكتب والبدال الجديد وتحديث بطاقة المواطن وإرسالها إلى الشركة المنفذة.
- تسلم الشركة المنفذة البطاقة المعدلة إلى مكتب التموين مرفق بها تقرير مفصل موضح به البيانات الخاصة للبطاقة الحديثة.
- يراجع مكتب التموين، البيانات (محتوى نموذج الخدمة) مع قاعدة البيانات، للتأكد من تنفيذها.
- يًسلم مكتب التموين، المواطن، البطاقة بعد توقيعه على التقرير المفصل (اسم صاحب البطاقة - عدد المستفيدين - تاريخ الاستلام - اسم البدال - اسم المكتب).
- يبلغ مكتب التموين المحول إليه البطاقة، البدال، بالبطاقة المضافة له أثناء المحاسبة الشهرية للبدال.