تحت رعاية الدكتور طارق الجمال رئيس جامعة أسيوط تم عقد الاجتماع الأول للجنة دراسة الوضع الراهن للجهاز الإداري للجامعة وذلك برئاسة الأستاذ محمود بخيت أمين الجامعة وممثل الإدارة العليا للجودة وعضوية الدكتور أحمد السباعي الأستاذ بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة والأستاذ محمد عباس مدير إدارة التطوير الإداري والجودة إلى جانب 24 من مديري إدارات الجامعة وموظفيها.

وقد صرح الأستاذ محمود بخيت بأن الهدف من تشكيل اللجنة الذي تم بناءً على تعليمات رئيس الجامعة هو الإعداد للخطة الاستراتيجية الجديدة 2019-2024 ولذلك ستقوم اللجنة بدراسة الوضع الراهن للجهاز الإداري للجامعة بنظام التحليل الرباعي SWOT Analysis  لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص المتاحة والتهديدات التي تواجه الجهاز ثم يتم عرض النتائج على اللجنة العليا للخطة الاستراتيجية لاتخاذ القرارات اللازمة.

       كما أوضح الدكتور السباعي أن تشكيل هذه اللجنة هو الخطوة الأولى في طريق تنفيذ التحليل الرباعي وتتمثل الخطوة الثانية في عمل 4 فرق فرعية لكلٍ منها اختصاصات محددة ومهام معينة يتم تنفيذها عن طريق ورش عمل واستبيانات وزيارات لمختلف الإدارات بكليات الجامعة، كما شدد على الحفاظ على القيم الجامعية للجهاز الإداري وعلى تقديم رؤية الجهاز الإداري ورسالته بشكل واضح ودقيق وموجز وشامل.