وأكدت الوزارة، أنه  تشكل لجنة بكل مدرسة تتولى استلام المشروعات البحثية، والتأكد من كتابة الطالب لبياناته والرقم التعريفي كود الطالب، على المشروع البحثي ، واعداد كشوف استلام بأسماء الطلاب لكل صف دراسي تشمل" اسم الطالب والصف  واسم المشروع ونوع المشروع اذا كان ورقي أو إلكتروني وعداد المشروع اذا كان فردي أو جماعى.

وشددت وزارة التربية والتعليم، على تسليم الطالب ما يفيد قيامه بتسليم المشروع البحثي للمدرسة.

ويكلف مدير الإدارة التعليمية مديري المراحل التعليمية بإعداد فرق خماسية من المعلمين للمواد الدراسية اللغة العربية والإنجليزية والرياضيات والعلوم والدراسات الاجتماعية  للذهاب لمدارس غير مدارسهم لتنفيذ عملية تقدير المشروعات البحثية الورقية والالكترونية داخل المدارس.