قرر الدكتور علاء عبد العزيز وزير الثقافة استحداث وحدتين للتطوير والتخطيط والمتابعة تتبعان لقطاع مكتب الوزير وذلك بالاستفادة من الدعم الذى تقدمه الوحدة التنفيذية للمعونة الانمائية (الأودا) لتقوم بعمليات التطوير الادارى والفنى لقطاعات وزارة الثقافة . وأكد الوزير فى تصريح له اليوم - أنه من خلال عمل هاتين الوحدتين سيتم تأسيس المشروع الوطنى لادارة وتأمين وثائق مؤسسات الدولة وتطوير أداء دار الوثائق القومية القومية وتأدية مسئولياتها كأرشيف وطنى لدولة . يذكر أن مشروع "الأودا "يضم واحدا من أفضل الخبراء فى العالم فى مجال ادارة وتأمين الوثائق الورقية والالكترونية وهو الدكتورمحمد عزت أمنة والذى أعد هذا المشروع الوطنى وسيتم تنفيذه بناء على تكليف الدكتور علاء عبد العزيز بهدف تأمين وثائق مؤسسات الدولة وادارتها بأسلوب يتيح تحقيق الاستفادة منها كمصدر من مصادر المعلومات ودعم اتخاذ القرار داخل مؤسسات الدولة وربطها بالحكومة الالكترونية، ويشمل هذا المشروع خطط لادارة الأزمات والكوارث التى من الممكن أن تتعرض لها وثائق مؤسسات الدولة سواء.